Gemeente Amsterdam
Gemeenteraad
Gemeenteblad
Raadsvoordracht
R
1
Jaar
2008
Vergaderdatum
29/30 oktober 2008
Afdeling
1
Agendapunt
17
Nummer
513
Publicatiedatum
22 oktober 2008
Onderwerp
Beschikbaarstelling van een krediet ten behoeve van de verbouwing van de
kantoorlocatie Stationsplein 7 c.a. in het kader van de samenvoeging van het
Projectbureau en Adviesbureau Noord-Zuidlijn.
Aan de gemeenteraad
Op grond van het hiernavolgende stellen wij u voor, het volgende besluit te nemen:
De gemeenteraad van Amsterdam
Gezien de voordracht van burgemeester en wethouders van 1 juli 2008,
Besluit:
een krediet van € 1.050.000 (exclusief BTW) beschikbaar te stellen ten behoeve van
de verbouwing van de kantoorlocatie Stationsplein 7 c.a. in het kader van de
samenvoeging van het Projectureau en het Adviesbureau Noord-Zuidlijn.
Burgemeester en wethouders van Amsterdam
H. de Jong, secretaris
M.J. Cohen, burgemeester
Toelichting (bestuurlijke context)
Ons College heeft op 20 februari 2007 ingestemd met de wijziging van de
projectorganisatie Noord/Zuidlijn. De betekende de aanzet tot de samenvoeging van
het Adviesbureau en Projectbureau Noord/Zuidlijn. Over het verloop van dit traject
bent u via onder meer de kwartaalrapportages van de Noord/Zuidlijn geïnformeerd.
Onderdeel van de samenvoeging was de realisatie van de gezamenlijke huisvesting
va de organisatie op de kantoorlocatie Stationsplein 7. Ons College heeft op 26 juni
2007 de directeur van de dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer gemachtigd om,
vooruitlopend op een kredietaanvraag, ten behoeve van de verbouwing uitgaven te
doen tot een bedrag van € 400.000.
In de 9 maandsrapportage 2007 is ons College gemeld dat de kosten hoger zullen
uitvallen. Dit hield verband met de benodigde aansluiting van de keten op de locatie
Stationsplein 7 (zie verder hieronder).
Jaar
2008
Afdeling 1
Nummer 513
Datum
22 oktober 2008
Gemeente Amsterdam
Gemeenteraad
Raadsvoordracht
R
2
Uitbreiding kantoorlocatie Stationsplein 7 met 23 werkplekken
Zomer 2007 is een aanvang gemaakt met de verbouwingswerkzaamheden en is
de locatie met 23 werkplekken uitgebreid. Daarbij is ook het naastgelegen
kantoorgedeelte van Coördinatie Stationseiland (CSE) meegenomen, omdat deze
organisatie eveneens anders moest worden gehuisvest om binnen de bestaande
ruimte plaats te maken voor de 23 nieuwe plekken.
Aansluiting buitenlocaties (keten) op Stationsplein 7
Het voormalige Adviesbureau ondersteunde de buitenlocaties en had daarvoor
directe dataverbindingen vanuit haar voormalige huisvesting in Amsterdam Zuidoost.
Gevolg van de samenvoeging aan het Stationsplein was dat de buitenlocaties, 9 in
getal, nu direct op het netwerk van de dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer
(DIVV) moesten worden aangesloten. In sommige gevallen betekende dit het leggen
van nieuwe dataverbindingen in de grond, waarvoor toestemming van derden moest
worden verkregen. Deze toestemming heeft in een enkel geval enige tijd op zich laten
wachten. Inmiddels zijn alle aansluitingen gerealiseerd. Verder is tegelijkertijd een
deel van de hardware vervangen. Inmiddels werkt alles naar tevredenheid en is de
kwaliteit van apparatuur en verbindingen ten opzichte van de oude situatie verbeterd.
Financiële paragraaf
De samenvoeging van de huisvesting c.a. is inmiddels afgerond. De kosten van de
gehele operatie bedragen € 1.050.000 (excl. BTW). Voor dit bedrag wordt nu een
kredietaanvraag aan uw Vergadering voorgelegd.
De afschrijvingstermijn van het krediet is 4 jaar voor de ICT-lasten en 7 jaar voor de
huisvestingslasten, hetgeen neerkomt op een bedrag aan kapitaallasten van
€ 240.000 in het eerste jaar.
De kapitaallasten maken net als de overige kapitaallasten van huisvesting en ICT
onderdeel uit van de centrale overhead van DIVV. Aan de hand van de interne
overheadverdeelsleutel worden de lasten doorbelast aan het Projectbureau. Deze
brengt de lasten ten laste van het project. Met het samenvoegen van het
adviesbureau en het projectbureau is hier rekening mee gehouden. De kosten maken
derhalve onderdeel uit van de prognose van de Noord/Zuidlijn zoals die bij de
jaarrekening 2007 is vastgesteld. De gezamenlijke huisvesting zal op termijn leiden
tot een besparing op de huisvestingslasten.
De Raadscommissie voor Verkeer, Vervoer en Infrastructuur, Dienstverlening,
Volkshuisvesting en Monumenten heeft op woensdag 24 september 2008 ingestemd
met het voorleggen van dit voorstel aan uw vergadering.
Stukken
Meegezonden stukken
Geen
Ter inzage gelegde stukken
Geen